Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Le responsable du secrétariat apporte une aide permanente aux demandes de Monsieur le Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS DU POSTE Vous êtes responsable de l'équipe, organise le quotidien Vous gérez les congés de l'équipe Vous êtes garant de l'image du Maire, non seulement auprès des administrés mais également auprès des élus et des services municipaux Accueil physique et téléphonique et prise de rendez-vous, notamment dans le cadre des permanences de Monsieur le Maire Relations ponctuelles régulières avec les services municipaux, notamment les directeurs et secrétariat des directions Suivi des dossiers en cours, des projets et activités de la direction Gestion des fichiers du service Réception, ouverture, scan et enregistrement du courrier, des courriels et des dossiers envoyés en Mairie sur logiciel de gestion du courrier (Post-Office) pour diffusion et suivi auprès des services concernés Organisation et planification de réunions Rédaction et envoi quotidien au Cabinet des Rendez-vous du Maire Gestion du courrier, de l'agenda et des déplacements du Maire en lien avec[...]
